엑셀 피벗테이블을 사용한 데이터 분석 방법과 주의사항

엑셀 피벗테이블 사용법

온라인 사이트별 품목별 판매수량 및 매출액 분석하기

온라인 사이트에서 특정 품목의 판매수량과 매출액을 확인하는 방법에 대해 알아보려고 합니다. 효율적인 분석을 위해 엑셀과 피벗테이블을 사용할 수 있습니다. 이제부터 자세한 설명을 드리겠습니다.

먼저 엑셀 파일을 열고, 데이터가 포함된 테이블을 선택합니다. 그런 다음, 피벗테이블을 생성하기 위해 '테이블 도구' 탭의 '피벗테이블' 버튼을 클릭합니다. 피벗테이블 필드 설정 창에서 '행' 영역에 품목을 추가해야 합니다.

이제 '값 필드 설정' 옵션에서는 판매수량과 매출액에 대한 계산 방법을 선택할 수 있습니다. 합계, 개수, 평균, 최대, 최소, 곱 등 데이터 영역의 계산 유형을 선택할 수 있습니다. 저희는 판매수량과 매출액의 총합을 보기 위해 판매수량을 개수 대신 합계로 변경하도록 하겠습니다.

위의 과정을 따라하면 온라인 사이트별 품목별 판매수량과 매출액을 간편하게 분석할 수 있습니다. 엑셀과 피벗테이블은 업무 효율성 향상을 위해 매우 유용한 도구이므로, 꼭 익혀두시기 바랍니다.

피벗테이블 생성 시 주의사항

피벗테이블 생성 시에는 '새 워크시트' 또는 '기존 워크시트'를 선택해야 합니다.

이전에 수집한 데이터와 관련된 내용을 분석하기 위해 '피벗테이블'을 실행할 데이터 영역을 선택해야 합니다. 제일 위에 있는 표는 제가 임의로 생성한 온라인 판매데이터의 예시입니다. 이 데이터 영역을 '피벗테이블'로 분석할 것입니다.

피벗테이블은 Excel에서 제공하는 강력한 기능 중 하나입니다. 이 기능을 사용하면 방대한 양의 데이터를 직관적이고 효율적으로 분석할 수 있습니다. 피벗테이블은 데이터를 원하는 형태로 필터링, 집계, 요약할 수 있는 기능을 제공합니다.

피벗테이블을 생성하기 위해서는 다음과 같은 단계를 따라야 합니다:

1. Excel에서 데이터가 있는 워크시트를 선택합니다.
2. 텍스트, 숫자 또는 날짜 데이터로 구성된 열을 선택합니다.
3. '피벗테이블' 버튼을 클릭합니다.
4. '새 워크시트' 또는 '기존 워크시트'를 선택합니다.
5. '표시할 필드'를 선택합니다.
6. '피벗테이블'이 생성됩니다.
7. 생성된 피벗테이블을 원하는 대로 조정하고 분석합니다.

위 단계를 따르면 피벗테이블을 쉽게 생성하고 다양한 관점에서 데이터를 분석할 수 있습니다. Excel의 다양한 기능과 함께 피벗테이블을 활용하면 데이터 분석 작업을 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다.

엑셀과 피벗테이블을 사용한 데이터 처리

데이터를 효과적으로 분석하고 요약하는 방법 중 하나인 '피벗테이블(Pivot Table)'은 엑셀의 강력한 기능입니다. 피벗테이블을 사용하면 복잡한 데이터를 단번에 정리하고, 원하는 정보를 추출할 수 있습니다.

피벗테이블을 만들기 위해서는 엑셀의 '삽입(Insert)' 메뉴에서 피벗테이블을 선택해야 합니다.

이때 나타나는 팝업 메뉴에서 원하는 데이터 범위를 지정하고, 정리할 정보와 통계 함수를 선택합니다.

데이터가 적을 경우에는 필터를 사용하여 간단하게 요약할 수 있지만, 데이터가 많을 경우에는 복잡해지고 처리 시간도 길어집니다. 따라서 피벗테이블을 사용하여 데이터를 처리하면 효율적으로 요약할 수 있습니다.

예를 들어, 위의 표에서 '11번가', '옥션'과 같은 데이터를 피벗테이블로 처리하면, 해당 데이터에 대한 다양한 통계 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 따라서 엑셀과 피벗테이블을 활용하여 데이터를 분석하고 요약하는 방법을 익히면 유용한 정보를 빠르게 추출할 수 있습니다.

 

플랫폼	매출액	이용자수
11번가	100,000,000원	1,000명
옥션	200,000,000원	2,000명

 

위의 표에서는 '11번가'와 '옥션'의 매출액과 이용자 수를 보여주고 있습니다.

이러한 형태의 데이터를 피벗테이블로 처리하면, 플랫폼별 매출액과 이용자 수를 한눈에 파악할 수 있습니다.

엑셀과 피벗테이블은 데이터 처리와 분석에 있어서 매우 유용한 도구입니다. 엑셀과 피벗테이블 사용법을 익혀서 데이터를 효과적으로 분석하고 요약하는 능력을 키워보세요.

1. 엑셀과 피벗테이블의 기본 개념을 이해합니다.
2. 데이터를 피벗테이블로 처리하는 방법을 익히고 적용합니다.
3. 피벗테이블을 사용하여 데이터를 요약하고 분석합니다.

엑셀과 피벗테이블의 사용법과 장점

피벗테이블은 업무시간을 단축시킬 수 있는 강력한 도구입니다.

이를 효과적으로 활용하면 다량의 데이터를 조직화하고, 요약 정보를 얻을 수 있습니다. 피벗테이블은 특히 복잡한 데이터 세트에서 유용하며, 데이터를 시각적으로 보여주는 그래프 및 차트 생성에도 도움이 됩니다. 또한, 피벗테이블을 사용하면 원본 데이터를 직접 수정하지 않고도 원하는 방식으로 데이터를 필터링하고 조직할 수 있습니다.

그러나 주의해야 할 점도 있습니다. 피벗테이블을 복사하여 사용하는 경우 한 피벗테이블의 내용이 변경되면 모든 복사된 피벗테이블의 값이 함께 변경될 수 있습니다. 이는 예상하지 못한 결과를 초래할 수 있습니다.

따라서, 피벗테이블을 복사해서 사용하는 경우 매우 신중하게 작업해야 합니다. 특히, 온라인 사이트에서 판매된 데이터를 활용하는 경우에는 피벗테이블을 신중하게 작성해야 합니다. 예전 데이터를 가져오는 문제가 발생하지 않도록 피벗테이블을 정확히 설정하고, '새로고침' 기능을 정확하게 활용해야 합니다.

엑셀과 피벗테이블의 사용법을 익히고, 데이터를 효율적으로 조직하고 분석하기 위해 피벗테이블의 속성과 기능을 철저히 학습하는 것이 중요합니다. 이렇게 함으로써 업무 효율성을 높일 수 있으며, 데이터 분석의 정확성을 확보할 수 있습니다. 엑셀과 피벗테이블은 많은 기능과 장점을 제공하므로, 엑셀 사용자들에게 꼭 필요한 도구입니다.

엑셀과 피벗테이블의 사용법

작업	설명
1	엑셀에서 피벗테이블 작성을 시작하려면, 데이터를 선택하고 '피벗 테이블 및 피벗 차트 만들기'를 클릭합니다.
2	'피벗 테이블 및 피벗 차트 만들기' 창이 열리면, 피벗테이블을 생성할 위치를 선택합니다.
3	데이터 범위와 새로운 피벗테이블 위치를 확인한 후, 확인을 클릭합니다.
4	피벗테이블의 기본 창이 생성되고 '피벗 테이블 필드'가 나타납니다.
5	필터, 열, 행, 값에 원하는 값을 끌어다 놓으면 해당하는 데이터가 표시됩니다.

피벗테이블은 엑셀에서 매우 유용한 기능이며, 엑셀과 피벗테이블의 사용법에 대해서 알아보았습니다.

피벗테이블을 활용하면 데이터를 쉽게 분석하고 요약할 수 있습니다. 따라서 엑셀 사용자라면 피벗테이블을 활용하는 방법을 배우는 것이 좋습니다. 피벗테이블 작성을 위해 위에서 설명한 순서대로 따라해보세요. 피벗테이블을 사용하면 데이터의 변화를 빠르게 파악할 수 있고, 이를 통해 중요한 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

엑셀과 피벗테이블을 잘 활용하여 보다 효율적인 데이터 분석을 진행해보세요.